保密管理制度上海××数码科技有限公司第一章总则第一条为了加强和规范公司管理，保守公司秘密，保证公司生产经营活动的顺利进行，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司的安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条本制度对公司密秘的密级划分、管理方式、注意事项、过错责任作了具体的规定说明。适用于公司各级部门和全体员工。
第二章公司秘密的范围和密级第四条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。
第五条公司以下方面的信息资料为公司绝密：（一）本公司的财务、资金状况。
（二）本公司筹划和运作的重要项目，包括其构思、进展、合作伙伴等。
（三）本公司生产经营活动中采用的特殊工艺、技术与措施。
（四）本公司的内部分配与中高层管理人员的收入状况、利润分红奖励情况及内部合作方式。
（五）有商业价值的知识产权、商业秘密、产品密码。
（六）意向客户、客户、合作伙伴名单及联系进展情况。
（七）本公司所有员工的薪资待遇以及股权激励的具体情况。第六条公司以下方面的信息资料为公司机密：（一）本公司的发展战略规划、运作机制、运营管理体制和重要的内部规范。
（二）本公司的合作伙伴及其资金状况、合作方式、互惠条款、重要合同及销售收入。
第七条公司以下方面的信息资料为公司秘密：（一）本公司的重要人事合同。
（二）绩效评估、品行与任职资格认证、员工档案的原始记录。
（三）本公司高级管理人员的人事资料，公司及公司主要领导的重要社会关系及其联络方式。
第八条属于公司秘密的文件、资料，应当依照本制度第四条、第五条、第六条、第七条的规定标明密级，不属于公司秘密的，不应标为秘密文件、资料。
第九条对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。第十条公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。第十一条公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。
第三章公司保密管理方式第十二条为了有效实施公司的保密制度，做到责权分明、有据可查，公司的保密管理采用责任中心制。
第十三条根据各保密事项的具体内容、知悉范围，确立保密责任人，形成责任中心。责任中心的最高职级者为第一保密责任人，对管辖范围内的保密管理工作全权负责。
第十四条保密责任中心成员的责任包括：（一）维护和确保自己知情范围内的公司秘密的安全。
（二）帮助其他员工树立保守秘密的意识。
（三）监督自己责任范围内的保密工作执行情况，协助调查泄密事件等。第十五条凡是责任中心内的涉密信息资料发生任何程度、任何范围的泄露情况，由责任中心第一责任人进行调查、汇报，并承担相应责任。
第十六条各责任中心全体成员对知情范围内的保密事项负责；各责任中心第一责任人对于责任中心内发生的一切泄密行为负责。
第十七条泄密事件处理遵循的程序：（一）推定责任中心内部成员与泄密事件有关。
（二）公司领导组织成立事件调查小组，由责任中心主要负责人协同调查小组对事件进行调查。
（三）将调查结果（事件性质、相关责任人、秘密等级、扩散范围、造成后果等）及处理意见上报公司总经理，由总经理办公会根据实际情况做出处理决定。
（四）任何的泄密情况，必须一查到底，决不姑息。
第四章保密规范第十八条全体员工都要从公司整体利益出发，在日常工作中树立保密意识，慎言慎行。
第十九条员工不应打听超出自身知情范围的涉密信息，也不允许将涉密信息资料泄露给知情范围以外人员。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当经过知密范围内最高职级领导批准。
非公司员工（包括已经离职的员工）不得在公司办公区域逗留，只能在会议室进行商务交流。
第二十条员工在收发、传递公司秘密信息资料时，严格控制在公司规定的范围以内，并采取必要的安全措施。
第二十一条有关人员要妥善保管好公司的文件、财务账本、收据、合同和电子文档等信息资料。其中绝密级的信息资料要在设备完善的保险装置中保存。
第二十二条属于公司秘密不对无关人员开放的场所、部位，应当采取保密措施，除依照规定经过批准外，不得擅自决定对外开放或者扩大开放范围。
第二十三条员工在查阅或复制涉密资料时，都需要经过责任中心负责人书面批准，并征得资料保管人的同意。
第二十四条任何员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关经理；有关经理接到报告后，应当立即作出处理。
第五章罚则第二十五条公司禁止任何人以任何形式，在任何程度上，有意或无意泄露公司涉密文件资料；对于任何泄密行为，公司都要进行相应处罚。
第二十六条公司对于泄密责任人的一切处罚措施都是规范公司管理、严肃内部纪律一种手段，一切处罚讲求“对事不对人”。对泄密责任人的处罚坚持教育为主、处罚为辅的原则。
第二十七条公司对泄密责任人的处罚分警告、严重警告、记过、记大过、降职、开除等；给公司造成经济损失的，可并处罚款或索取经济赔偿；构成违法者将依法追究其责任。
第二十八条公司对泄密事件的处理要根据泄露秘密的等级、传播范围、后果严重程度、泄密人职位等情况综合考虑，由公司总经理对泄密事件进行责任判定。
第二十九条对于泄露公司绝密信息资料，造成重大影响，严重损害公司经济利益、知识产权和其他权益的泄密事件，公司对泄密人处以开除处罚，并由其承担相应赔偿责任；必要时，可提起诉讼或移交司法机关进行处理。对其他相关责任人可处以记大过、降职处分。
第三十条对于泄露公司机密信息资料，损害公司经济利益和其他权益的泄密事件，公司对泄密人可处以记过、记大过、降职、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以严重警告、记过、记大过处分。情节严重者开除。
第三十一条对于泄露公司秘密信息资料的事件，公司对泄密人可处以警告、严重警告、记过、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以警告、严重警告处分。情节严重者开除。
第三十二条泄密事件处罚结果要记入责任人的个人档案，并与其工作绩效评估、品行与任职资格认证、奖惩和职级升降挂钩。
第六章附则第三十三条本制度的解释权在公司总经理室。
第三十四条部分重要内容签有《保密协议》的按协议执行。第三十五条本制度经由总经理签署，自发布之日起施行。
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