科技馆科技展示服务招标投标协议.docx

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科技馆科技展示服务招标投标协议甲方（采购方/招标人）：[科技馆全称]法定地址：[科技馆注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]乙方（供应商/投标人）：[中标单位全称]法定地址：[中标单位注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方根据[招标公告编号或名称]开展[项目名称，如“XX主题科技展示项目”]招标工作，乙方系响应招标并经评标被确定为中标的单位。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供科技展示服务的相关事宜，达成如下协议：第一条项目概述与范围1.1项目名称：[项目名称]1.2项目目标：[阐述该科技展示旨在达到的教育、科普、展示目标，例如：通过互动体验，提升公众对人工智能科学原理的认识和理解，激发青少年探索科学的兴趣。]1.3展示内容与主题：[详细描述展示的主题、核心内容、预期呈现效果，例如：本项目主题为“未来智能”，内容涵盖人工智能的发展历史、核心技术应用（如机器学习、计算机视觉）、伦理与社会影响等，通过[具体展项形式，如互动装置、多媒体演示、实体模型等]进行呈现，旨在打造一个集知识性、趣味性、互动性于一体的科技展示空间。]1.4服务范围：乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下科技展示服务：(1)概念设计与方案策划：包括但不限于主题深化、内容脚本撰写、展陈流线规划、互动形式设计、整体风格定位等，并提交概念设计方案报告。(2)展示内容设计：包括展品/展项的文字说明、图片图表、音视频脚本等数字化内容的设计；展架、展台、图文版、说明牌等展示道具的视觉设计；模型、实体展品（如乙方提供）的配套设计。(3)展品/展项研发或集成：根据项目需求，负责[具体说明，例如：定制开发一个基于AR技术的互动展项，或集成一套现有的VR体验设备]，需满足约定的技术功能、性能指标和安全标准。(4)展示工程设计与施工：负责项目所属展厅的布局优化（如需）、展架结构设计、灯光照明系统设计、音响效果系统设计、展品安装图绘制，并负责所有设计方案的现场施工组织、安装、调试与管理，确保按期、按质完成布展工作。(5)展品/材料制作：按照双方确认的设计图纸和技术要求，负责制作本项目所需的模型、展示道具、图文版、展柜等，并确保材料质量符合环保及耐用性要求。(6)运输与保险：负责所有由乙方制作或提供的展品、材料从[乙方指定地点]运输至甲方科技馆指定地点，负责运输途中的保险事宜，并承担相关费用。需提供详细的运输方案和保险单据。(7)布展与撤展服务：负责在项目约定的日期内，完成所有展品、道具、展线的现场安装、布线、调试，确保展项正常运转，并负责项目结束后按要求安全、完整地撤展、清场及现场清理。(8)展示内容数字化（如适用）：[如涉及，例如：负责开发与集成展示所需的官方网站在线展示模块或微信公众号互动内容]，并确保与现场展项内容协调一致。(9)运营与维护（如约定）：在项目布展完成并验收合格后[具体期限，如“一年”]内，提供必要的日常运行技术支持，进行[具体内容，如“季度性巡检”、“部分易损件的更换”]，并配合甲方进行相关培训。(10)技术培训：负责对甲方指定工作人员进行展项操作、日常维护保养、安全注意事项及应急处置等方面的现场或离线培训，确保甲方人员能够熟练掌握相关技能。(11)相关文件编制：负责编制并提交完整的布展方案、展项操作手册、展品维护手册、安全操作规程、应急预案等文件。第二条技术要求与标准2.1质量标准：乙方提供的所有服务及交付成果必须符合国家、行业及地方现行的相关技术标准和规范（如涉及建筑、电气、消防、环保、多媒体技术等），并满足合同约定的具体技术参数和要求。展示内容应具有科学性、准确性、前瞻性，互动体验应安全、流畅、有趣。所有交付成果的质量应达到优良标准。2.2技术规格：乙方需严格按照合同附件[附件名称，如“技术规格书”]或双方确认的设计图纸及技术参数执行。附件内容如与图纸有冲突，以双方签字确认的最终版本为准。2.3知识产权：乙方保证其提供的所有设计方案、软件程序、数字内容、模型、制作成果等均拥有合法、完整的知识产权或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密等）。乙方授予甲方在本项目范围内，永久、免费、不可撤销的在中国境内使用该等知识产权的许可。如因乙方知识产权问题导致甲方遭受任何第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任和费用，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。2.4安全规范：乙方负责确保所有设计方案、选材、制作工艺和安装施工符合国家及行业关于安全生产、消防、环保、无障碍设计等法律法规和标准，确保最终交付的科技展示项目对参观者及操作维护人员是安全的。乙方应在项目实施全过程落实安全生产责任。第三条合同价款与支付方式3.1本合同项下科技展示服务的总价款为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。该价格包含乙方为完成本协议第一条约定的全部服务所需的一切费用，但[明确除外项目，如“不含甲方提供的必要条件或资源费用”]。3.2价格构成（如需明确）：[可选择性添加，例如：此价格包含设计费、研发费、材料费、制作费、运输费、保险费、安装费、税费（如增值税）等。]3.3支付方式：甲方按以下约定方式向乙方支付合同价款：(1)预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），作为项目启动预付款。乙方收到款项后应开具等额发票。(2)进度款（一）：乙方完成[约定节点，如“所有设计方案经甲方书面确认”]并提交相关成果后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），乙方收到款项后应开具等额发票。(3)进度款（二）：乙方完成[约定节点，如“主要展品制作完成，运抵甲方指定地点并经甲方验收合格”]后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），乙方收到款项后应开具等额发票。(4)进度款（三）：项目整体布展完成，通过甲方组织的初步验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），乙方收到款项后应开具等额发票。(5)验收款/质保金：项目通过甲方组织的最终竣工验收合格后[天数]日内，甲方支付至合同总价款扣除已付款项后的[百分比]%，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元）。同时，甲方按合同总价款的[百分比]%扣留质保金，即人民币[金额]元整（¥[金额小写]元），质保期满且无遗留问题后[天数]日内支付。3.4付款账户：乙方指定的收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.5税费承担：[明确约定，例如：乙方负责承担其应缴纳的各项税费（如增值税等），并在开具发票时向甲方开具相应税率的发票。甲方在支付相应款项时，可凭合规发票进行税额抵扣。]第四条项目进度与工期4.1项目总工期：本项目合同生效后[天数]日内完成全部服务，即[具体完成日期或时间段，如“XXXX年XX月XX日之前”]。4.2关键里程碑及时间要求：(1)概念设计方案报告提交并经甲方确认：合同生效后[天数]日内。(2)主要展品/道具制作完成并运抵现场：[约定时间节点]。(3)项目整体布展完成：[约定时间节点]。(4)初步验收通过：[约定时间节点]。(5)最终竣工验收通过：[约定时间节点]。4.3乙方应编制详细的项目实施进度计划，并在合同签订后[天数]日内提交甲方确认。4.4延期条款：任何因不可抗力因素或经甲方书面同意的原因导致的延期，工期相应顺延。如因乙方原因（非不可抗力）导致关键里程碑未能按时完成，乙方应承担违约责任，并向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金。违约金上限不超过合同总价款的[百分比]%。若逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定，及时向乙方支付合同价款。(2)提供本项目实施所需的必要场地、电源接入点、网络接口等基础条件，并确保场地具备基本施工条件。甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查，确保项目符合合同要求。(3)指派[姓名]，职务[职务]，作为甲方项目联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜。(4)按照本协议约定，及时组织对乙方的服务成果（设计稿、中期、最终）进行验收，并签署相关文件。(5)按合同约定接收乙方提交的交付成果。(6)有权要求乙方就展示内容、技术方案、操作维护等提供必要的解释和培训。5.2乙方的权利与义务：(1)按照本协议第一条约定的范围、标准和进度，全面履行服务义务，确保项目质量。(2)乙方指派[姓名]，职务[职务]，作为乙方项目联系人，负责与甲方沟通协调相关事宜。项目联系人如有变更，需提前[天数]日书面通知甲方。(3)乙方应组建专业的项目团队，投入足够资源，确保项目顺利实施。(4)乙方应按时提交各阶段成果，并按甲方要求参加相关会议和汇报。(5)乙方应积极配合甲方的验收工作，并根据验收意见进行必要的修改和完善。(6)乙方保证提供的所有设计、制作、技术方案均符合国家安全标准和环保要求，并对最终交付的科技展示项目的安全性、稳定性负责。(7)乙方应遵守甲方科技馆的场内管理规定，包括但不限于噪音、粉尘、施工时间、垃圾处理等方面的要求。(8)在合同履行期间及之后[年数]年内，乙方应对其提供的展示内容和技术保持更新，并根据甲方要求或行业发展进行必要的维护和升级。第六条验收与移交6.1验收标准：以本协议约定、双方确认的设计文件、技术参数、国家及行业相关标准、以及投标文件中的承诺为主要验收依据。6.2验收程序：(1)乙方完成各阶段工作后，应向甲方提交验收申请报告及相应成果资料。(2)甲方在收到验收申请后[天数]日内组织验收。验收小组由甲方相关部门人员组成，必要时可邀请相关专家参与。(3)验收内容包括：外观质量、功能性能、安全性、技术参数符合性、资料完整性等。(4)验收合格的，甲方签署《验收合格确认书》。验收不合格的，甲方应出具《验收不合格通知书》，并明确整改内容、要求和期限。乙方应在规定期限内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，甚至解除合同。6.3移交内容：项目通过最终竣工验收合格后，乙方应向甲方移交以下全部成果：(1)所有设计图纸（电子版和纸质版）、计算书、技术文件。(2)所有制作完成的展品、道具、模型、图文资料等实体物品。(3)所有相关软件程序、数字内容、音视频资料等电子文件。(4)完整的操作手册、维护手册、安全手册。(5)培训记录。(6)[其他双方约定的需要移交的文件或物品]。(7)乙方应确保所有移交的成果完整、可用，并符合合同约定。第七条知识产权7.1除本协议第二条第2.3款所述外，乙方在履行本协议过程中产生的其他所有智力成果的知识产权，归乙方所有。但乙方同意，为履行本协议之目的，在项目最终验收合格后[年数]年内，甲方有权以[方式，如“免费”或“支付约定费用”]在甲方科技馆内无限次使用乙方提供的、构成本项目主体的核心展示内容和技术方案（具体范围由双方协商确定）。7.2乙方保证其交付给甲方的所有成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因此产生任何纠纷或诉讼，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、项目信息、客户信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效。双方应在本协议终止后[年数]年内，继续对保密信息承担保密义务。8.3乙方应确保其员工、顾问、分包商等关联方遵守本保密条款，并对其违约行为承担连带责任。第九条违约责任9.1甲方违约：甲方未能按本协议约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如“千分之零点五”]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2乙方违约：(1)乙方未能按本协议约定的时间、质量完成服务，导致项目无法按期投入使用的，应承担违约责任，并向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金。违约金上限不超过合同总价款的[百分比]%。(2)乙方提供的交付成果存在质量问题，经整改后仍无法满足合同要求的，甲方有权拒收并要求乙方承担相应费用，甚至解除合同。(3)乙方违反知识产权保证或保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。(4)如因乙方原因导致项目被相关主管部门处罚或停止运行的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失。9.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。12.3发生以下情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现的。(4)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。协议解除后，乙方应将已收取的款项（扣除已履行部分的费用及违约金后）返还给甲方，并承担相应的违约责任。第十三条合同终止与善后13.1本协议在履行完毕所有义务后自动终止。13.2协议终止或解除后，双方应在[天数]日内完成以下工作：(1)甲方支付所有尚未支付的款项（扣除应扣款项后）。(2)乙方应将甲方提供的资料、物品等归还甲方。如因乙方原因造成损坏或丢失，应予以赔偿。(3)乙方完成撤展工作，清理现场，确保不留垃圾和杂物。(4)双方确认无其他争议或遗留问题。13.3质量保修期：本项目主要展品、设施的质量保修期为自项目最终竣工验收合格之日起[年数，如“两年”]。在保修期内，对于非乙方原因造成的损坏或故障，乙方应在收到甲方通知后[天数]小时内响应，并在[天数]小时内或[天数]日内修复。因乙方原因造成的损坏，乙方应负责免费维修或更换。第十四条通知与送达14.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。14.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[天数]日视为送达。送达地址发生变更而未通知对方的，通知仍按原地址有效送达。第十五条法律适用与管辖15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，由[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院管辖/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十六条其他16.1完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定。16.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。16.3附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：[列出所有附件名称]。16.4不可分割性：如果本协议任何一方部分转让其在本协议项下的权利或义务，必须事先获得另一方书面同意。（以下无正文）甲方：[科技馆全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方：[中标单位全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日。