商标续展材料准备合同.docx

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商标续展材料准备合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“甲方”）：名称/姓名：_________________________法定代表人/负责人：_________________________注册地址/住址：_________________________联系方式：_________________________承接方（以下简称“乙方”）：名称/姓名：_________________________法定代表人/负责人：_________________________注册地址/住址：_________________________联系方式：_________________________资质证明：_________________________鉴于甲方拥有商标专用权，需办理商标续展手续，并委托乙方提供相关材料准备服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条委托事项乙方根据甲方的委托，负责就甲方拥有的以下商标（注册号：_________________________）的续展事宜，提供以下材料准备服务：1.咨询与指导：向甲方提供关于商标续展程序、要求、时限及相关法律法规的咨询。2.材料清单确认：根据甲方商标的情况及官方最新要求，向甲方提供商标续展所需材料清单，并经甲方确认。3.信息收集与整理：根据甲方提供的资料及要求，协助收集、整理与续展相关的证明文件和资料，包括但不限于：*商标注册证复印件；*商标使用证据（如产品包装、广告、网页截图等，具体根据官方要求提供）；*甲方营业执照复印件；*公司章程或相关主体资格证明文件；*其他官方要求或甲方认为必要的文件。4.文件起草与准备：*起草或协助起草续展申请书及相关声明；*整理、复制、公证（如需）或认证（如需）相关证明文件；*按照官方要求对文件进行格式化处理（如扫描、排版等）。5.材料审核：对甲方提供或由乙方准备的材料的完整性、合规性进行初步审核，并向甲方提出审核意见。6.沟通协调：在甲方授权范围内，与商标局或其他相关机构就材料准备或续展申请过程中涉及的问题进行沟通。7.提交协助：根据甲方的指示，协助将准备好的材料提交至商标局（或指定渠道），并跟进初步反馈（如形式审查意见）。第二条甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。3.甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方的商业秘密和保密信息保密。4.甲方有权在合同约定的范围内获得服务成果。5.甲方应当向乙方如实提供与商标续展相关的所有必要信息、文件和资料，并对信息的真实性、准确性和完整性负责。6.甲方应当及时、准确地回复乙方在材料准备过程中提出的合理询问和要求。7.甲方应当按照本合同第六条约定的支付方式和时间节点按时足额支付服务费用。8.甲方应当配合乙方完成需要甲方配合的各项工作（如签字、盖章、提供补充材料等）。9.甲方应当对乙方提供的专业建议和意见给予必要的考虑。第三条乙方的权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和资料。3.乙方有权了解甲方商标的基本情况及续展意图。4.乙方应当根据本合同约定，勤勉、专业地完成商标续展材料的准备工作。5.乙方应当按照约定向甲方提供材料清单、审核意见等服务成果。6.乙方应当对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关强制要求披露的除外。7.乙方应当保证其提供的服务符合行业规范和职业道德要求。8.乙方应当妥善保管甲方提供的文件资料，并在合同履行完毕后或根据约定返还给甲方。9.乙方应当在甲方授权范围内代为沟通，并及时向甲方反馈沟通结果。第四条服务费用与支付方式1.乙方提供本合同约定的商标续展材料准备服务，应向甲方收取费用。费用标准如下：*固定费用：[具体金额]元人民币。该费用包含材料清单确认、基础文件整理、申请书起草、初步审核等工作。*（可选）额外费用：如因甲方原因导致工作反复、需要提供超出常规范围的额外服务（如特殊公证、加急处理等），产生的额外费用由甲方承担，具体金额由双方另行协商确定。2.支付方式：*本合同签订后[]日内，甲方应向乙方支付总服务费用的[]%，即[具体金额]元人民币，作为定金/预付款。*乙方完成全部材料准备工作，并交付给甲方确认后[]日内，甲方应支付剩余的[]%服务费用，即[具体金额]元人民币。3.支付账户：*乙方指定收款账户：*开户名称：[乙方名称/姓名]*开户银行：[银行名称]*银行账号：[银行账号]第五条付款时间甲方应按照第四条约定的支付方式和时间节点按时足额支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第六条保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及商标续展的具体内容和过程承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或有权机关强制要求披露的除外。3.本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为合同终止后两年或永久。第七条违约责任1.甲方违约：*若甲方未能按时支付服务费用，除按本合同第五条约定支付违约金外，还可能影响乙方的后续工作，乙方不承担因此造成的损失。*若甲方提供的信息不真实、不完整或存在虚假成分，导致后续续展申请被驳回或产生其他不良后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。*若甲方未能配合乙方完成必要的工作，导致服务无法继续或延迟，乙方有权顺延交付时间，且甲方仍需按原合同约定支付费用。2.乙方违约：*若乙方未能按时完成合同约定的材料准备工作（非因甲方原因），每延迟一日，应按总服务费用的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的10%。延迟超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用的一定比例（例如：50%）作为违约补偿。*若乙方因重大过失或故意提供不符合要求的材料，导致甲方的商标续展申请被驳回、延误或产生其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方为补救该违约行为所支付的费用、直接经济损失等。但乙方仅就其直接造成的损失负责。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及相关管制措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.本合同有效期为自生效之日起至乙方完成全部材料准备工作并交付给甲方确认之日止。3.如发生不可抗力、一方严重违约导致合同目的无法实现等情况，守约方有权书面通知对方终止合同。4.合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应返还甲方提供的文件资料，并继续履行保密义务。第十一条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年______月______日乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：______年______月______日。