公路普通货物电子签名存储补充合同.docx

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公路普通货物电子签名存储补充合同本合同是由以下双方于______年____月____日签订的：甲方（运输方/数据存储委托方）：_________________________地址：_________________________________________________法定代表人/授权代表：_________________________职务：_________________________乙方（存储服务提供方/承运方/数据存储接受方）：_________________________地址：_________________________________________________法定代表人/授权代表：_________________________职务：_________________________（以下称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方需要利用电子签名方式处理公路普通货物运输相关业务，并需对相关的电子签名数据进行存储管理；乙方拥有并提供符合约定的电子签名数据存储服务；双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下补充协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：“电子签名”是指根据《中华人民共和国电子签名法》能够有形表现所含信息的电子数据，并用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，包括但不限于数字签名、电子印章等。“电子签名数据”是指与电子签名相关联的各类数据，包括但不限于电子签名图像、时间戳、签名人身份信息、密钥信息（仅限于密钥标识符或哈希值等非敏感信息，如涉及敏感密钥信息，应另行约定保密条款）、以及与电子签名关联的原始运输合同、运单等电子文件数据。“存储”是指对电子签名数据进行记录、保存、备份和管理的行为。“存储服务提供方”是指在主合同框架下为甲方提供电子签名数据存储服务的乙方。“存储期限”是指本合同约定电子签名数据应被存储的最短时间长度。“安全措施”是指为保护电子签名数据而采取的技术和管理措施，包括但不限于数据加密（传输加密和存储加密）、访问控制（基于角色的权限管理、多因素认证）、防火墙、入侵检测系统、数据备份与恢复机制、安全审计日志等。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。“通知”是指按照本合同约定地址通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送给一方任何方的任何通知、请求、要求或其他通信。本补充合同是主合同《_________________________》（签订日期：______年____月____日）的补充部分，与主合同具有同等法律效力。若本补充合同条款与主合同相关条款冲突或不一致，以本补充合同为准；若本补充合同未作约定，则适用主合同的相关约定。主合同及其附件、相关业务规则等与本补充合同不一致的，以本补充合同为准。第二条电子签名数据的存储安排2.1存储方式：电子签名数据由乙方负责存储。乙方应提供安全、可靠、合规的存储系统，确保电子签名数据的完整性、保密性和可用性。存储方式以乙方提供的标准云存储服务/本地服务器存储（选择或修改）为主，并应满足本合同约定的安全措施要求。2.2存储位置：电子签名数据存储在中国境内（或双方约定的其他具体区域），并应符合中国相关法律法规关于数据存储和跨境传输的要求。2.3存储期限：乙方应确保存储的电子签名数据在存储期限届满前保持完整可用。对于因业务需要或法律法规要求（如税务、审计、诉讼证据）需长期保存的数据，存储期限应至少持续至主合同约定的运输服务履行完毕后______年/或直至相关法律规定的最长期限要求。具体各类数据的最低存储期限见附件一（如有，可列明或说明在主合同中有明确约定）。2.4存储内容：乙方应存储甲方在公路普通货物运输过程中使用电子签名生成的数据，包括但不限于运输合同/协议的电子签名、电子运单的电子签名、身份验证相关数据（以非存储明文密码或完整私钥的方式，如密钥索引、哈希值等）、以及生成签名的相关时间戳信息。具体数据清单应以主合同相关约定为准。第三条安全措施与数据保护3.1乙方应采取不低于行业标准的安全措施，包括但不限于：(a)对传输中的电子签名数据进行传输加密（如使用TLS/SSL协议）；(b)对存储的电子签名数据进行静态加密，采用行业认可的加密算法（如AES-256）；(c)实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员才能访问相关数据，并记录所有访问日志；(d)部署防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设备，定期进行安全评估和漏洞扫描；(e)建立完善的数据备份和灾难恢复机制，确保在发生意外时能够恢复数据；(f)定期对存储系统和安全措施进行审计，确保持续有效。3.2乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等，在收集、存储、使用、传输和删除电子签名数据过程中保护甲方的商业秘密和托运人（如涉及）的个人信息安全。3.3未经甲方事先书面同意，乙方不得将电子签名数据用于本合同约定之外的目的，不得向任何第三方披露（法律法规另有规定或有权机关依法要求除外，此时乙方应尽合理努力通知甲方）。3.4甲方应确保其生成的电子签名数据在传输给乙方存储前已采取适当的保护措施，并按乙方要求提供必要的身份验证信息用于访问控制。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务：(a)按照本合同约定及主合同要求，安全、完整地存储电子签名数据；(b)确保存储系统的稳定运行和数据的可用性，遵守约定的服务等级协议（SLA）（如有）；(c)对其采取的安全措施和系统维护情况保持记录，并应甲方合理要求（在合规和授权范围内）提供相关信息或报告；(d)配合甲方或有关当局就电子签名数据的真实性、完整性进行的核查或调查（如涉及法律诉讼）；(e)对因自身原因（包括但不限于系统故障、安全漏洞、操作失误）导致的数据丢失、篡改、泄露或延迟，承担相应的违约责任。4.2甲方的权利与义务：(a)有权要求乙方按照本合同约定履行存储义务，并监督其履行情况；(b)有权在授权范围内访问存储的电子签名数据，用于业务处理、审计或法律合规需要；(c)确保其提供的用于电子签名和初始存储的数据真实、准确、完整；(d)对其提供的电子签名数据的真实性、合法性负责；(e)遵守乙方的访问管理规定，使用授权账号和密码，并对使用行为负责；(f)对因自身原因（如提供错误数据、未遵守访问规定）导致的问题，承担相应责任。第五条责任与赔偿5.1因乙方原因（包括但不限于违反本合同第三条安全措施约定、存储失败、数据泄露、数据被篡改、未能按约定期限存储等）导致甲方或第三方遭受任何损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，赔偿金额不应超过因该违约行为给甲方造成的直接损失总额。5.2因甲方原因（包括但不限于提供虚假数据、未遵守安全指示、超出授权访问等）导致的数据问题或安全事件，由甲方自行承担责任。5.3任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在合理时间内通知对方，并采取积极措施减少损失。5.4双方同意，除非违约方存在故意或重大过失，否则任何一方对另一方的间接损失、预期利益损失、惩罚性赔偿或后果性损害赔偿不承担责任。第六条数据所有权与使用权6.1甲方保留对其生成的电子签名数据及其所代表的业务信息（如运输合同）的所有权。6.2乙方仅为履行本合同约定，在必要的范围内使用电子签名数据，包括用于访问控制、系统维护、安全监控、响应甲方合理的数据访问请求以及法律法规要求的情况。乙方不得将数据用于任何其他商业目的或与第三方共享（如前述法律规定或甲乙双方另有书面约定除外）。6.3双方均负有保护电子签名数据不被未经授权访问、复制、泄露或滥用的义务。第七条法律适用与争议解决7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至主合同约定的仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或者：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至主合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条保密条款双方同意对本合同内容、以及因履行本合同而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户数据（包括电子签名数据）以及其他非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息，但法律法规要求披露或有权机关依法调取的除外。保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条生效、变更与终止9.1本补充合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面签署补充协议后方能生效。9.3除本合同另有约定外，本补充合同的终止条件与主合同相同，包括主合同约定的终止条款被触发、双方协商一致终止等。本补充合同终止时，双方应按约定处理已存储的电子签名数据，具体方式见本合同第十条。第十条数据处理与返还/销毁10.1本补充合同终止或约定的存储期限届满后，乙方应根据甲方的书面指示，对存储的电子签名数据进行处理。处理方式包括但不限于：(a)将非个人身份信息类的业务数据根据甲方要求返还给甲方，或根据甲方书面指令进行安全销毁，确保数据无法恢复；(b)对于涉及个人信息的电子签名数据，乙方应按照《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规要求，在删除前通知甲方个人，并在收到甲方确认或存储期限届满后安全删除，并应甲方要求提供删除证明。10.2乙方在数据处理（返还或销毁）完成后，应向甲方出具书面证明。除非法律法规另有规定或双方另有书面约定，乙方处理完毕后不保留任何副本或衍生数据。第十一条通知双方就本合同相关事宜发送的所有通知、请求、要求或其他通信，均应按照本合同首页载明的地址通过书面形式（专人递送、挂号信或双方认可的电子邮件地址）发送。一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十二条完整协议本补充合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第十三条可分割性本补充合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十四条法律适用（重申）本补充合同受中华人民共和国法律管辖并按其解释。第十五条签署本补充合同由双方的授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）。甲方（盖章）：_________________________授权代表（签字）：_________________________职务：_________________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：_________________________授权代表（签字）：_________________________职务：_________________________日期：______年____月____日。