商务标标准模板电子版本.docx

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商务标标准模板电子版本商务标标准模板招标文件招标编号：AAAAAAA招标工程名称：XXXXXXX公司AAAA工程XXXXXXX公司201A年A月名目1、投标邀请(1)2、投标方须知(2)3、技术规格书……………………………………………..A 4、合同主要条款……………………………………………A 5、附件：投标文件格式…………………………………..A第一局部投标邀请XXXXXXX公司因建立需要，需对AA工程进展选购招标，特邀请贵单位前来参与。1、招标编号：AA 2、招标内容：AAAAA数量：A套3、领取标书时间：201A年A月A日起每天上午8:00至11:00,下午13:00至17:00〔节假日除外〕领取标书地点：XXXXXXX公司XXX部门4、投标截止时间：201A年A月A日9时投标地点：XXXXXXX公司XXX部门5、开标时间：201A年A月A日9时(同投标截止时间)开标地点：XXXXXXX公司6、凡对本次招标提出询问，请于201A年A月A日前与XXXXXXX公司XXX部门联络。〔询问以信函或传真的形式为准〕(同投标截止时间)招标人：XXXXXXX公司联络人：AAA手机：AAAAA传真：电话：地址：邮编：其次局部投标方须知A投标方1.合格投标方的范围1.1在工商行政管理部门登记注册具有法人资格单位。1.2已通过资格预审，且纳入邀请范围的企业单位。1.3投标方应遵守有关的国家法律、法规和条例。2.投标托付2.1如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表受权书》〔统一格式〕。3.投标费用3.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行担当全部参与投标有关的全部费用。4.招标文件4.1招标文件由招标文件名目所列内容组成。4.2投标方应具体阅读招标文件的全部内容。不按招标文件要求供应的投标文件和资料，可导致投标被回绝。5.招标文件的澄清5.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进展技术沟通时，可用书面、传真或电子邮件形式通知招标方，招标方将视状况确定技术沟通，或以书面、传真或电子邮件形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题〔但不标明问题查询的来源〕，分发给全部获得同一招标文件的投标方。6.招标文件的修改6.1在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进展修改。6.2对招标文件的修改，将以书面、传真或电子邮件的形式通知已购置招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成局部，对全部投标方均有约束力。6.3为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推延投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。B投标文件7.投标文件计量单位7.1投标文件中所用法的计量单位，除招标文件中有特别要求外，均应采纳国家法定计量单位。8.投标文件的组成8.1投标书〔统一格式〕，包括：〔1〕投标函〔2〕开标一览表〔用于唱标〕〔3〕投标价格分解表〔4〕法人代表受权书〔5〕制造、安装调试方案〔6〕外购配套件明细表〔7〕技术、商务偏离表〔8〕经审计的近三年财务报表〔9〕投标书附件8.2资格证明文件包括：〔1〕营业执照〔复印件〕〔2〕法人代表受权书〔3〕投标方状况表〔4〕设备设计、制造、安装、改造、修理资质证明〔如有设计、制造合作单位，供应合作协议及合作单位资质证明〕〔5〕同类设备近两年销售业绩8.3履约保证金保函〔中标后开具〕9.投标内容填写说明9.1投标书按统一格式填写，装订成册。9.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一标准，不得自行增减内容。投标方如能供应其它优待及承诺必需在“开标一览表〞中一并注明。10.投标书附件的编制及编目10.1投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文全都，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。10.2投标书附件应包含以下内容：〔1〕性能指标参数表；〔2〕设备制造、安装、验收标准；〔3〕运输到货方案；〔4〕具体的交货清单；〔5〕特别工具及备件清单；〔6〕投标方提出的合理化建议〔如对招标货物的规格、性能、材质、配套提出更为合理的替代方案等〕；〔7〕产品的技术效劳和售后效劳的内容及措施。11.投标报价和投标保证金11.1投标方应在招标文件所附的投标价格分解表〔附件格式三〕上写明投标的AAAAAAA单价、合计单项价和投标总价。假如单价与合计单项价〔计算〕不符，以单价为准；假如合计单项价之和与投标总价不符，那么以合计单项价之和为准。假如文字表示的数据与数字表示的有差异，应以文字为准修正数字。投标方对投标的设备只允许有一个报价〔要求两种方案除外〕，招标方不承受有任何选择的报价。11.2投标价格分解表填写时应留意以下要求：11.2.1备品备件、易损件和专用工具的费用。11.2.2安装调试、培训及其他附带效劳的费用。11.2.3国内供货人供应在中华人民共和国制造的，或国外制造但已经进口到国内的设备。其交货价，包括加工制造、组装安装该设备所用法的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税费〔其关税和其它税不分别填写，计入货价内即可〕11.3投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。11.4如遇本须知第10.2〔6〕条状况，引起价格变动时，应加以具体说明。除此以外，招标方不承受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。11.5投标保证金11.5.1投标方应供应A万元的投标保证金。11.5.2投标保证金的递交时间：请各投标方必需做到保证金于201A年A月A日9：00前到：(同投标截止时间)保证金帐号：户名：XXXXXXX公司开户行：投标保证金可采纳以下形式：现金、支票、汇票。11.5.3未按11.5.1和11.5.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。11.5.4中标方的投标保证金在与招标方签订了合同并提交了履约保证金保函后无息退还。11.5.5落标的投标方投标保证金将在招标方与中标方签订合同生效后10天内无息退还。11.5.6发生以下状况之一，保证金将被没收。〔1〕开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。〔2〕中标方不按本须知第28条规定签约或不按本须知第29条规定供应履约保证金保函。12.投标方资格及资格证明文件12.1投标方必需证明其有资格进展投标和有力量履行合同的文件〔不限于附件格式八〕，作为投标文件的一局部。12.1.1假设投标方供应的设备及效劳不是投标方所拥有的，那么必需得到设备制造商和技术拥有者供应该种设备的正式受权。12.1.2投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产力量。12.1.3投标方应具有力量履行招标文件中全部条款的力量和供给备品备件及其他技术服务的义务。13.投标文件的有效期13.1自开标之日起180天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被回绝。13.2在特别状况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进展。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。14.投标文件的签署及规定14.1投标应填写单位全称，同时加盖单位印章。14.2投标文件必需由法人代表签署。14.3投标文件中投标书一式5份。其中正本1份，副本4份。假如正本与副本不符，以正本为准。14.4投标文件的正本必需用不退色的墨水填写或打印，注明“正本〞字样。副本可以用复印件。14.5投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必需由同一签署人签字或签章。14.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。C投标文件的递交15.投标文件的密封及标记15.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：15.1.1投标书密封袋内装标书正副本共一式5份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标工程名称、投标方名称，并注明“开标时启封〞字样。15.1.2资格证明文件密封袋内装有资格证明文件2份。封皮上写明招标编号，招标工程名称及投标方单位全称，并注明“资格证明文件〞字样。15.1.3开标一览表密封袋内装有开标一览表一式两份。封口处写明编号、工程名称、投标方名称并注明开标一览表字样。15.2将全部投标文件〔标书正副本密封袋、资格证明文件密封袋、开标一览表密封袋及投标方认为有必要提交的其它资料〕包装完好，封皮上写明招标方邮政编码、名称、地址、招标编号、投标方单位全称、地址、邮政编码、投寄人。15.3假如投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提早启封概不负责，并做为弃标对待。16.投标截止时间16.1投标文件必需在投标截止时间前邮寄到达或派人送到达指定的投标地点。16.2招标方推延投标截止时间时，应以书面〔或传真、电子邮件〕的形式，通知全部投标方。在这种状况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。16.3招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏概不负责。16.4在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方回绝接收。17.投标文件的修改和撤回17.1投标以后，假如投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可以予以承受，但不退还投标文件。17.2投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时在封套上标明“修改投标文件〔并注明招标编号〕〞和“开标时启封〞字样。17.3撤回投标应以书面〔或传真、电子邮件〕的形式通知招标方。如实行电子邮件或传真形式撤回投标，随后必需补充有法人代表或受权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达招标方日戳为准。17.4开标后投标方不得撤回投标。D开标及评标18.开标18.1招标方根据招标文件规定的日期、时间、地点组织开标。开标仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关人员参与。参与开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2开标时查验投标文件密封状况，确认无误后拆封唱标。18.3招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、技术、商务偏离状况、投标的撤回，投标保证金是否提交等，招标方将做唱标记录。18.4为便利开标唱标，投标方应将开标一览表一式两份单独密封提交并在信封上注明“开标一览表〞。19.对投标文件的初审19.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完好、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。19.2初审中，对价格的计算错误按下述原那么修正：〔1〕假如单价乘以数量不等于总价，应以单价为准进展修正。〔2〕假如文字表示的数据与数字表示的有差异，应以文字为准修正数字。〔3〕投标方不同意以上修正，那么其投标将被回绝。19.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被回绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的，非正规，不全都或不规章的地方。19.4招标方对投标文件的断定，只根据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。20.投标的澄清20.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必需按招标方通知的时间、地点派技术和商务人员答疑和澄清。20.2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面答复，该书面答复应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一局部。20.3投标方对投标文件的澄清不得转变投标价格及本质内容。21.评标21.1招标方依据招标货物特点组建评标委员会，对具备实际性响应的投标文件进展评估和比拟。21.2评标原那么评标严格根据招标文件的要求和条件。比拟报价，同时考虑以下因素：〔1〕设计方案先进、合理。〔2〕产品的性能、互换性及标准〔3〕产品的先进性、牢靠性。〔4〕产品的寿命、运行本钱〔5〕修理效劳、备件供给〔6〕设计、制造、安装开工时间〔7〕运输条件〔8〕经营信誉21.3中标条件：〔1〕投标文件符合招标文件要求。〔2〕综合指标最优者。〔3〕有执行合同力量。〔4〕投标价格更具有竞争力。22.评标过程保密22.1开标之后，直到授予投标方合同止，但凡属于审查、澄清、评价和比拟投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他工作人员透露。22.2在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被回绝，并担当相应的法律责任。E授予合同23.定标标准23.1合同将授予符合招标文件要求、资格审查文件完好无缺、已交纳投标保证金、报价合理、产品比拟先进、满足技术要求、保证质量和交货期、信誉较好、能供应最正确的效劳、能圆满地履行合同、对招标方最为有利的投标方。23.2最低报价不是被授予合同的唯一保证。24.最终审查24.1最终审查的对象是招标工程的预中标方，即意向授予评标综合指标最优的投标方。24.2最终审查的内容是对预中标方的产品进展产品性能、技术情况、生产条件、产品质量、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要理解的其它问题作进一步的考察。24.3最终审查的方式：〔1〕对预中标方进展询问。〔2〕对预中标方实地考察。24.4承受最终审查的预中标方，必需照实答复和受理招标方的询问和考察，并供应所需的有关资料。24.5如最终审查评标综合指标最高的投标方不符合中标条件，那么应考察下一个评标综合指标次高的投标方。25.招标方在受权时有变更规格型号和数量的权利。在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更规格型号、数量和效劳内容。26.招标方有承受和回绝任何或全部投标的权利尽管有第21.3条规定，为维护招标方利益，招标方在授予合同之前仍有选择和回绝任何投标方中标的权利。27.中标通知27.1在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以电子邮件、传真的形式，但需要随以书面确认。27.2当中标方按第27条规定与招标方签订中标合同并提交履约保证金保函后，招标方将向其他投标方发出落标通知。27.3中标通知书将是合同的一个组成局部。28.签订合同28.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订中标合同，否那么按开标后撤回投标处理。28.2招标文件、中标方对投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件，最终以合同为准。29.履约保证金保函29.1中标方在收到中标通知书后，应在合同条款规定的时间内，按招标文件中履约保证金保函格式向招标方供应不少于预付款或订金金额的履约保证金保函。29.2中标方如未按第29.1条的规定办理，招标方有权撤销其中标资格并没收投标保证金。在这种状况下，招标方可另选中标方或另行招标。30.授予合同时变更数量的权利30.1招标方在授予合同时有权对招标设备的数量和效劳予以增加或削减第三局部技术规格书〔各自编写〕第四局部合同主要条款1.交货地点：XXXXXXX公司2.工程内容本工程为交钥匙工程。按合同规定和技术协议的要求，由乙方供应AAAAAAA设备的设计、制造、运输、安装、调试、交验及相关的效劳和培训以及售后效劳。负责协调相关系统验收……工作。3.定义3.1“设备〞系指乙方按合同要求，向甲方供应所需的AAAAAA所需设备及附件。3.2“现场〞系指设备安装调试、运行的地点，即XXXXXXX公司厂区内。3.3“交货〞系指根据合同规定的时间，供应给甲方所需的技术图纸、工艺方案、设备到达现场、安装调试、验收、效劳等各阶段的内容。3.4“效劳〞系指合同规定的由乙方供应的从设计、制造、安装、调试、验收、培训直至合同期满的各个阶段中的技术效劳和其他效劳及合同期满后的售后效劳。4．技术标准提交设备的技术标准应与招标文件规定的技术标准和技术标准附件以及技术协议的规格要求相全都。假设技术标准中无相应说明，那么以国家有关部门最新公布的相应标准及标准为准。5．专利权乙方应爱护甲方在用法该设备或其任何一局部时不受第三方提出侵害专利权、商标权或工业设计权的指控。假如任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并担当可能发生的一切法律责任和费用。6、交货方式6.1乙方负责办理运输和保险，将设备运抵现场。将设备在甲方指定时间运抵指定地点，有关包装、运输、落地和保险的一切事宜与费用均由乙方担当。6.2根据合同要求完成设计、供应技术资料、现场安装、调试验收的各阶段均视为交货时间。6.3乙方应提早十天以传真或电子邮件的形式通知甲方设备的起运状况。7．付款方式7.1六个月的银行承兑汇票占合同总价的50%；7.2合同生效后，甲方收到乙方履约保证金保函10天内支付给乙方合同总价10﹪的预付款；7.3设备预验收合格并运输到达甲方指定地点，甲方支付给乙方合同总价30﹪的进度款；7.4设备调试安装完毕，乙方办理完各种相关证件、手续，与甲方进展正式验收并交付用法后，由乙方在交付后3日内出具合同全额的正式增值税发票〔税率17%〕。甲方支付给乙方合同总价50﹪的交付验收款；7.5合同总价的10﹪，作为质量保证金，应在质量保证期满〔正常运行无质量问题〕后支付给乙方。