[精选]岗位设计书说明.docx

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岗位设计书说明关于开展岗位设计与管理工作的通知公司各部：随着公司各单位业务工作的顺利开展，各部门业务运转需设定的岗位及岗位职责和编制已逐步明确，为加强人力资源开发与管理，推进公司总部薪酬分配的实施工作，决定在公司总部开展岗位设计与管理工作。要求各部指定专人抓此项工作的落实，近期主要完成以下两方面工作。一、按附件一统一格式，专人组织填写、部门认真审核，5月一五日前完成对本部门岗位进行的规范化设计，提交人力资源部后，人力资源部会同综合管理部等部门进行评审，以建立公司总部岗位管理的规范体系，并为公司各部本次薪酬分配方案制定时岗位测评、归级及岗位定员的审定提供重要的基础依据。二、根据本部门承担的管理与经济指标，提交本部门业绩量化考核的薪酬分配指标及对本部门员工业绩量化考核的薪酬分配管理办法（指标设计与办法制定原则见附件二），于5月一八日前提交人力资源部。人力资源部据此会同计划财务部、综合管理部等部门制定出公司薪酬分配指标考核体系，以支撑实施薪酬分配对绩效工资量化考核的需要。人力资源部2003-5-6附件一：岗位设计书业务室名称岗位名称市场价位归级汇报关系岗位编码岗位定员现配备人数岗位分类工作目标岗位职责描述具体内容频次工作量（精力）分配权重主要业务流程与其他岗位间的业务接口岗位素质要求（任职条件）年龄专业知识业务能力学历阅历岗位评价因素（附表填写）环境条件工作地毒害物工作复杂程度对信息的活动对人的活动专业程度管理幅度主要业务跨度工作量8小时内工作充实度例行额外工作量（8小时外工作量）非例行额外工作量（8小时外工作量）工作强度体力强度脑力强度责任程度创新程度重要度主要岗位绩效评价指标与分配考核指标指标描述考核频率考核方式考核结果分数权重其他职责细化考核部分说明考核频率考核方式考核结果分数权重上一级主管领导定性评价说明考核频率考核方式考核结果分数权重制表：部门审核：填写说明：一、岗位名称：要求根据岗位特征精确、概括的提炼出名称，字长以2-4字为最佳，最多不超过六个字；岗位的设定应遵循部门所具有的职能及正常运转的实际需要，原则上岗位定员在一人或一人以上时才能设岗。二、市场价位归级：指部门认为此岗位应给定的市场价位（月薪值）或应归的岗级。三、岗位编码：由公司统一编制，各部不填写此项。四、岗位分类：分为五类，填写代码（此项是单项选择）A、服务/事务B、技术C、辅助管理D、一般管理E、技术管理F、组织管理五、岗位定员与现配备人数：根据完成岗位职责的工作量、复杂程度等方面因素，去确定该岗位的定员。六、岗位职责描述：指某一部门具有的系统职能所赋予为完成本岗位业务工作的责任、权利和义务；工作量（精力）分配权重是指完成该工作量的时间占日、周、月、季、年度有效工作时间的分配权重。七、主要岗位绩效评价指标与分配考核指标及其他职责细化考核部分与上一级主管领导定性评价：前者是将本岗位主要职责中便于进行量化评价的工作由定性转化为定量的导向性分配考核指标，其权重之和应小于100%；后者是前者权重不足100%部分对应的考核内容，其中上一级主管领导定性评价权重不能大于30%。上述考核结果划为3-5档，分数与它的对应关系：3档优：100分中：60分差：20分4档优：100分良：80分中：60分差：20分5档优：100分良：80分中：60分较差：40分差：20分此项内容主要是解决如何对本岗员工的绩效进行评估、如何将其工作绩效与分配量化挂钩，并对岗位员工高标准地完成本岗工作目标起到科学的导向性作用，其它详细说明见附件二。八、与其它岗位间的业务接口：用文字或图示方法描述（用或或软件)为完成本岗业务工作需同本部门其它岗位及其它部门或公司外部相关业务岗位的业务接口与关系。九、岗位素质要求（任职条件）：主要指对上岗者的年龄、学历、阅历、专业知识与业务能力等方面的要求；阅历是指从事本岗工作需要的一种或多种工作经历背景。十、岗位评价因素：此项内容主要是针对赋予岗位的职责、岗位的性质和工作定位，对岗位本身固有的属性进行科学的评价，进而确定该岗位的基本市场价位（归级等），详细内容见附表（适合室主任及以下岗位）。十一、汇报关系：填写上级直属领导。十二、工作目的：岗位工作所做的预期结果。十三、本附件一是样表，要求按格式认真填写，但不局限表上所设定的空格位置。附件二：部门/岗位业绩量化考核的薪酬分配指标设计原则1、尽量采用可以量化、自动核算、非主观评价而获得的指标；基本不采用无法量化的定性指标、事后为获得此指标数据专门组织评价才可得到的指标。2、尽量将指标直接采用月度工作量完成率、工作失职带来公司的损益度、工作准确率、业务控制力和专业性管理与经济指标，如“资产占用”、“成本”、“销售额”、“利润”、“劳动生产率”等劳动与财务指标。3、在权重设定上，目前可以量化、可以自动核算获得的指标权重放大；目前可以量化，但无法自动核算获得，需要较多的专门统计工作量（尤其是手工统计工作量）的重要指标可以也列出，但权重减小，在具备自动核算条件时再将其权重放大。目前无法量化的定性指标，可能对实际绩效评价非常重要、影响很大，但在暂时不能可靠地按简单易操作、合理可行的评价方法评价之前权重也减小。无法量化的定性指标建议统一由上一级主管领导根据自己认为应该评价的指标和自己掌握的情况进行定性或定量评价，权重设为30%以内，以体现层级管理制原则。4、量化指标的核算，设置在第二方同级或上一级单位，比如：对人力资源部工作设定的评价考核指标的核算设置在计划财务部等，并最终汇总转化为财务数据或管理目标。公司对各单位的指标超节情况进行考核，各单位再逐级追溯赔偿，逐级落实，形成闭环。5、指标的设定，要选定一定的考核基数，高于或低于此基数的按一定对应比例挂钩考核绩效工资，本绩效考核指标的的超节均指在所核算基数的基础上。各单位每月或每年绩效工资总额依照薪酬分配理念应逐步提高或降低至一定的水平上。6、指标的设定应有利于建立正确的激励与约束导向，围绕公司各部工作绩效、生产经营成本的控制与效益的增减，使分配考虑的绩效因素与管理目标协同，促进公司的生产经营管理工作形成管理闭环。7、按照理念，上、下浮额度对等，效率优先兼顾公平。8、在公司薪酬分配指标考核体系建立与运行初期，将重点关注每个单位2～3个指标，这2～3个指标力争是用可靠数据验证的，或绩效评价结果员工认可度高的，不会受到太多其他单位或个人因素影响的。所以，上报指标时建议依排序法，排在前2～3位的应是各单位要重点关注的指标，在权重上应设得重一些；排在3位以后的应是提醒各单位尽量给予关注的指标，在权重设计上应轻一些。附件：岗位评价因素项目影响因素代码评级依据填写栏环境条件工作地A基本在室内作业B约三分之一的时间深入现场C约二分之一的时间深入现场D约三分之二的时间深入现场毒害物A在正常条件下工作B有时在有毒有害环境下工作C经常在有毒有害环境下工作工作复杂程度对信息的活动A单纯被动接受和复制信息，几乎不需要分析信息和数据B接受信息，根据常规方法对信息和数据进行分类和汇总C分析标准信息数据或使用经过他人分析的数据，形成新的信息或结论D主动获取相关信息，将显著相关事实从大量不相关事实中区分出来，综合分析，研究事情的内在联系，预测未来对人的活动A与他人接触不多，相对独立地工作B需要与他人交谈和咨询，沟通信息，传递资料C与组织各层次和人进行联系与沟通，需要督促或跟踪人的活动D需要与他人谈判，实现组织目标专业程度A简单（简单事务性/服务性工作）B较简单（一般程序性工作，运用公用技能或运用简单的专业技能）C较复杂（一般技术或管理类工作、复杂程序性工作，需要专业技能）D复杂（技术与管理结合类工作，运用专业理论知识较多，需要熟练的专业技能）E很复杂（开发创新性的工作，要综合运用各种专业知识，需要精深的专业技能）管理幅度A无直接下属B直接下属人数1-2人C直接下属人数3-4人D直接下属人数5-7人E直接下属人数7人以上主要业务跨度A公司总部B公司总部与两地三厂C公司总部、两地三厂、东风公司内D公司总部、两地三厂、东风公司内外工作量8小时内工作充实度A作业充实度在40%以下，工作很轻松B作业充实度在41%——50%，工作轻松C作业充实度在51%——60%，工作比较轻松D作业充实度在61%——70%，工作不太繁忙E作业充实度在71%——80%，工作比较繁忙F作业充实度在81%——90%，工作繁忙G作业充实度在91%——100%，工作特别繁忙例行额外工作量（8小时外工作量）A没有定时加班或每年一两次定时加班，例行额外工作量每年50小时以下B每年数次定时加班，例行额外工作量每年50小时以上C每年数次定时加班，例行额外工作量每年100小时以上D经常定时加班，例行额外工作量每年200小时以上E几乎每月都定时加班，额外工作量每年300小时以上非例行额外工作量（8小时外工作量）A有不定时加班情况，非例行额外工作量每年50小时以下B较少的不定时加班情况，非例行额外工作量每年50小时以上C较多的不定时加班情况，非例行额外工作量每年100小时以上D很多的不定时加班情况，非例行额外工作量每年200小时以上E经常的不定时加班情况，非例行额外工作量每年300小时以上工作强度体力强度A体力强度小B体力强度较小C体力强度较大D体力强度大脑力强度A简单脑力劳动B较简单的脑力劳动C一般的脑力劳动D较复杂的脑力劳动E创造性脑力劳动F连续性创造性脑力劳动责任程度创新程度A主要是依据标准、规范办事（在有标准可循或有惯例可参考或领导的详细工作步骤陈述后进行工作）B依据标准、规范办事，较少处理非程序性工作（在部分有标准可循或有惯例可参考或领导的广泛指导后进行工作，需要很少量的创新）C较多处理非程序性的工作，基于获取一定信息量的基础上，对工作做出分析、判断与创新（在部分有标准可循或有惯例可参考或领导的一般指导后进行工作，需要较多创新）D大量处理非程序性的工作，需要在获取大量的信息基础上，创造性的开展工作（在很少有标准可循或基本没有惯例可参考或在领导的方向性指导后分析领导的工作意图进行工作，需要大量创新）重要度A工作牵涉面小，失误影响不大B失误可能造成较严重后果，但可以及时查出原因并挽回C失误可能造成严重后果，但不易挽回D失误可能影响组织目标的实现说明：员工在填写栏里选择，把认为符合的选项代码填写到《岗位设计书》对应栏中。（项目选择是单项选择，不允许空项）作业充实度：指的是履行本岗职责在8小时工作时间内的有效工作时间。