年会部门分工明细表.docx

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年会部门分工明细表组别工程内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控—年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有音乐（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地气氛所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等平安检查年会开始前会场平安检查（消防、电源、设备等）■p目组年会方案年会筹划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工发动大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注思事项后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结。