商标宽展材料协议.docx

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商标宽展材料协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（甲方）：_________（名称/姓名）注册地址：_________________________法定代表人/负责人：_________联系方式：_________________________受托方（乙方）：_________（名称/姓名）注册地址：_________________________负责人：_________联系方式：_________________________鉴于甲方希望委托乙方办理商标相关宽展材料的准备工作，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国商标法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方办理以下商标相关业务的宽展材料准备工作：1.为甲方指定的商标（商标注册号：_________，注册国别：_________）办理续展手续，准备并协助提交所需的宽展声明、官方规费等材料。该商标注册有效期届满日为______年______月______日，宽展期限届满日为______年______月______日。2.（根据实际情况选择或添加，例如：为甲方指定的商标办理转让手续，准备并协助提交所需的转让协议、受让人主体资格证明、转出方和受让方身份证明等材料。相关商标注册号：_________，转让生效日期预定为______年______月______日。）3.（根据实际情况选择或添加，例如：为甲方指定的商标准备针对他人提出的无效宣告请求的答辩材料，在宽展期内可能需要。相关商标注册号：_________，被无效宣告请求人：_________。）乙方仅负责根据甲方提供的资料和要求，准备符合主管机关（国家知识产权局商标局）要求的宽展材料文件，并协助甲方完成材料的提交工作，不包含后续的申请结果沟通、补正、代为参与异议/无效宣告程序辩论等超出材料准备范围的服务。第二条甲方义务1.甲方应向乙方提供为完成本协议第一条所述委托事项所必需的所有真实、准确、完整的信息、文件和资料，包括但不限于：有效的商标注册证明、甲方主体资格证明（营业执照、身份证等）、拟转让的受让人相关资料、续展宽展期的书面声明草稿、其他乙方根据法律法规和主管机关要求提示的文件等。甲方对其提供资料的真实性、合法性和完整性负责，因甲方提供资料有误或遗漏导致的一切后果由甲方自行承担。2.甲方应在乙方要求的时间内，及时审阅乙方准备的宽展材料草稿，并就修改意见进行明确反馈。甲方应在收到材料草稿后______个工作日内予以书面确认或提出修改意见，否则视为对该草稿的确认。甲方的确认不得违反相关法律法规的强制性规定。3.甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用及其他应付款项。4.甲方应配合乙方完成协议约定范围内需要甲方配合的手续，如签署确认文件、提供必要的印章等。5.甲方应对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息以及任何非公开信息承担保密义务，非经乙方同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第三条乙方义务1.乙方应根据甲方提供的资料和要求，按照国家知识产权局商标局的相关规定和程序，专业、准确地准备本协议第一条所述委托事项所需的宽展材料。2.乙方在准备材料草稿后，应将草稿提交给甲方审阅。在收到甲方书面修改意见后，乙方应根据合理意见进行修改，并再次提交甲方确认，直至甲方最终确认或书面说明无需修改。3.在获得甲方最终确认后，乙方应在______个工作日内，将最终确认的宽展材料按照主管机关要求的方式（包括但不限于电子版、纸质版）提交给主管机关，并通知甲方。4.根据甲方授权和本协议约定，乙方可在提交材料后，协助甲方处理主管机关可能发出的补正通知，并就补正事宜与主管机关进行必要的沟通（以甲方书面授权为限）。5.乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息以及任何非公开信息承担保密义务，非经甲方同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第四条费用与支付方式1.乙方提供本协议约定的宽展材料准备服务的费用总额为人民币______元（大写：_____________）。该费用包含（或不含，请明确）为完成本协议第一条第1项委托事项所需的官方规费代收服务费（如适用）。2.费用支付方式如下：（1）预付款：本协议签订后______日内，甲方应向乙方支付费用总额的______%，即人民币______元（大写：_____________）。（2）尾款：乙方完成本协议第一条第1项委托事项的材料准备工作，并交付甲方确认后______日内，甲方应向乙方支付剩余费用总额的______%，即人民币______元（大写：_____________）。（3）（根据实际情况添加其他支付节点，例如：如办理转让，则甲方应在乙方收到并确认受让人提交的全部必要文件后______日内，支付______元作为材料准备费。）3.上述费用之外，如因本协议第一条第1项委托事项需要甲方另行向主管机关缴纳的官方规费、或因甲方要求而产生的额外服务费（如加急处理费等），由甲方直接向主管机关支付或另行向乙方支付，具体金额以官方通知或双方另行约定为准。4.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：开户名称：_________开户银行：_________银行账号：_________第五条期限与时间1.乙方应在收到甲方提供的全部必要资料和文件，并确认无误后______个工作日内，完成本协议第一条第1项委托事项的宽展材料准备工作，并提交给甲方审阅。2.甲方应在收到材料草稿后______个工作日内完成审阅并给出确认意见。3.乙方应在获得甲方最终确认后______个工作日内，将该委托事项的宽展材料提交至主管机关。4.最晚提交材料给主管机关的日期为______年______月______日，甲方和乙方均应确保在该日期前完成材料的提交工作，以满足宽展期限的要求。第六条材料的知识产权与交付1.乙方为完成本协议委托事项而专门为甲方创作的宽展材料（如律师函、申请书等具体文件）的相关知识产权，在甲方付清全部服务费用后，归属于甲方所有。乙方保留使用为甲方服务过程中创作的通用模板、方法论、知识库等的权利。2.乙方应将最终确认的宽展材料以______（电子版PDF/纸质版/盖章扫描件）形式交付给甲方。交付方式为______（邮件发送/快递送达）。第七条违约责任1.若甲方未能按时支付本协议约定的服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金，逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。2.若甲方未能按时提供必要的资料或信息，导致乙方无法按时完成材料准备工作，每逾期一日，应按乙方已准备工作的相应费用（或约定金额）的______‰向乙方支付违约金，乙方亦有权解除协议。3.若乙方未能按时完成材料准备工作（非因甲方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应按本协议约定服务费用的______‰向甲方支付违约金。若因乙方延误导致甲方未能按时提交申请，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失（如有）。4.若乙方准备的材料存在重大错误或遗漏，导致甲方无法获得主管机关的批准或许可，且该错误或遗漏系因乙方重大过失或故意造成，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并赔偿甲方的直接损失（如有）。5.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，须经双方书面协商一致并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议在双方履行完各自义务后自然终止。如协议约定有保密条款，则保密条款在本协议终止后仍然有效。4.如一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款1.本协议适用中华人民共和国法律。2.本协议构成双方就本协议事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。4.双方应将所有与本协议相关的通知、请求、要求等正式文件发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。5.本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：_________授权代表（签字）：_________日期：______年______月______日乙方（盖章/签字）：_________授权代表（签字）：_________日期：______年______月______日。