项目领导分工与部门职责初稿.doc

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xx项目部领导职责与各部门职责一、领导职责1、项目经理：全面主持项目部工作，负责项目成本、进度、质量、安全、环保等全方位管控，组织协调与各个合作单位之间的沟通。2、项目副经理：主管工程管理部；分管技术、进度相关工作；协助总经理组织对外协调及公关工作；完毕项目经理交办的其他工作。3、质量安全总监：负责项目质量、安全、环保等工作的监管，保证项目的施工质量、维护项目安全有效的实行与进展。4、商务副经理：协助项目经理分管商务工作，即：协议管理、生产经营计划、记录、计量、结算、成本管理、经济责任制、保险等工作；分管商务部；完毕项目经理交办的其它工作。5、人资和财务副经理：负责人力资源管理、工资福利发放、人事档案管理；财务核算，财务审计、成本管理、资金运作、税务法律和保险相关事务以及项目平常经济活动分析；完毕项目经理交办的其他工作。二、综合管理部部门职责综合管理部重要负责平常行政管理、人员管理及后勤保障工作等。其重要职责涉及：1.协助项目部领导组织平常办公及有关活动安排，为项目部提供后勤保障，涉及饮食、车辆、卫生、安保、设施等管理工作以及生活物品的供应和办公用品的管理及发放，为项目部的正常业务开展做好服务；2.督促检查项目部重要事项的办理贯彻情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调项目部各部门有关工作的运营；3.负责项目部各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文献、协议、协议、会议纪要的归档和管理；4.负责项目部各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；5.负责与项目部以及合作单位的联络、文电收发、文电解决、公文核稿；6.负责项目部人事劳资综合记录及人事信息记录，制订相关人事考核管理制度，对后勤保障相关人员进行统一管理和调配；7.负责本地劳务的招聘以及相关劳务协议的签订、档案保存、劳务纠纷、协议的解约工作；8.负责项目部实物资产采购、维修、废旧资产的解决以及对于现有资产的管理；9.负责项目部人员护照、签证的保管和解决休假人员的相关行程安排；10.负责组织项目部党员、青年及各项群众性活动的计划和组织；11.完毕领导交办的其他事务。三、工程管理部职责1、工程管理部部门职责(1)计划管理：工程管理部是项目部计划管理的牵头部室和平常机构，全面负责项目计划制定、计划实行、计划检查等计划管理范畴相关事务的归口管理。(2)技术管理：工程管理部是项目部技术管理的牵头部室和平常机构，全面负责项目技术标准、设计文献、施工组织设计、技术方案、技术交底、技术总结、技术革新、科技攻关等技术管理范畴相关事务的归口管理。科技攻关由项目部总工程师牵头管理。(3)施工管理：工程管理部是项目部施工管理的牵头部室和平常机构，全面负责施工策划、施工组织、施工调度、施工记录等施工管理范畴相关事务的归口管理。(4)竣工管理：工程管理部是项目部竣工管理的牵头部室和平常机构，全面负责项目部竣工计划、竣工资料、竣工报告、竣工验收等竣工管理范畴相关事务的归口管理。(5)质量管理：工程管理部是项目部质量管理的牵头部室和平常机构，全面负责项目质量标准、质量计划、质量监控、质量培训、质量档案等质量管理范畴相关事务的归口管理。2、工程管理部各岗位职责(1)部长职责1)全面负责工程管理部平常工作的安排、分工与检查。2)负责现场施工管理的监控。3)组织有关人员编制本部门的程序、规章制度、岗位职责，并定期组织、审查和修订。4)负责施工进度计划的审核、调整。5)负责重大施工技术方案、安全技术措施方案的审核、调整。6)负责技术文献施工管理文献的审阅。7)负责组织防汛度汛方案、应急预案的审核、调整。8)组织有关人员收集、整理现场施工进度、施工技术等信息，在月生产计划会，月经营分析会上分析交流。9)负责竣工资料的收集、整编、归档，并督促部属完毕此项。10)负责施工技术革新，“四新”技术推广。11)参与项目部重大事件的调查、解决、善后。12)向项目部分管领导报告工作，并完毕领导交办的其它工作。(2)计划工程师岗位职责1)负责项目部施工进度计划的编制与审核。2)负责监控现场施工进度，日报、周报的编制。3)负责相关技术方案、措施、安全技术的交底。4)负责年、季、月生产进度计划的编制、检查和调整。5)负责组织编写物资材料需用量计划、设备资源需用计划、人力资源需用计划等。6)负责项目质量计划及节能降耗计划的编制。7)负责部门补偿变更，索赔资料的收集、整理，报送有关部门。8)负责车间图的跟进。9)向部门长报告工作，并完毕部长交办的其它工作。(3)公路、桥梁工程师岗位职责1)负责现场的施工组织及进度监控。2)参与重大施工方案、安全技术措施、作业指导书和技术交底卡的编制、检查、调整、修订。3)参与图纸会审、技术文献审阅，解决设计变更、修改，负责设计修改建议，督促内业人员整理、归档。4)参与施工技术文献、图纸、资料的审阅、会审，编制相关会议纪要.5)负责编制大型设备、，拌和系统、制冷系统、砂石骨料系统等大型设施的安装方案、安全技术措施。6)按照月、周施工进度计划的规定，对设备需用量、设备调配提出计划。7)协助对各施工队、作业班组进行技术交底。8)参与月、周生产进度计划，部位作业计划的编制、审定，解决现场施工技术问题。9)参与项目部技术革新、科研计划、节能降耗计划的制定，开展活动，提出合理建议，报送相关报表。10)向部门长报告工作，并完毕部长交办的其他工作。(4)材料工程师岗位职责1)按照施工进度计划，编制物资材料需用量计划等相关计划。2)负责施工材料验收及用量的跟踪监控。3)负责施工材料的检查、采购量、用量资料保管及归档，并建立相关台账。4)负责项目质量标准、质量计划、质量监控、质量培训、质量档案等质量管理范畴相关事务的管理5)负责配合比的设计与审核。6)根据协议和规范条款，解决和满足工程师提出的规定。7)向部门长报告工作，并完毕部长交办的其他工作。四、商务管理部职责商务管理部重要负责协议管理及成本控制相关工作，其重要职责如下：1.负责主协议和JV协议的协议管理及风险分析与控制。2.负责主协议和JV协议的相关结算、变更索赔等管理。3.负责监督JV合作方施工管理、质量管理、安全管理、环保管理、文明施工中的成本控制和协议履约情况。4.负责商务管理体系建立、制度建设、流程设计、表格设计、监督指导和总结交流。五、财务人资部部门职责1.财务部部门职责及个人职责(1)部门职责1)财务管理、会计核算和税务管理工作均归属于项目部财务部，接受项目经理和总会计师的领导。2)按照法律法规和公司总部规定，进行账务记录解决。编制各项报表。3)负责编制和执行本项目部的财务预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金。4)进行成本和费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门减少消耗、节约费用、提高经济效益。5)贯彻执行国家和上级主管部门的各项财经方针、政策、法规和制度，建立、健全公司经济核算制度和财务管理办法，运用会计资料进行经济活动分析；6)参与项目部经营管理、质量体系内部审核和协议评审等；(2)个人职责1)负责组织项目部财务核算，对各项财务工作定期研究，布置、检查、总结，及时反馈经济运营动态，为项目部经营决策提供重要信息。2)认真贯彻执行中国及巴基斯坦的财经法规，严格遵守财经纪律和各项规章制度，作到依法经营，照章纳税。协调好与银行，税务和有关单位、部门间的工作关系。3)制定本项目部的财会制度，并不断地修订，完善，督促执行。4)根据生产经营计划，组织人员编写利润计划，资金收支计划，并将各项计划指标下达贯彻。5)根据工程进展及增收节支的规定，组织相关人员核定流动资金定额，保证生产所需资金，提高资金使用效果。6)加强内部经济核算，搞好财务管理，做到财务清楚、帐实、帐证、帐表，帐帐相符。各核算环节不出漏洞。按规定组织编报财务决算报表，编报财务状况说明书和税务申报表。7)定期进行经济活动分析，充足运用会计资料，分析成本计划、资金计划和利润计划完毕情况，提供可靠信息。预测经济前景，为项目领导决策当好参谋助手。8)参与生产经营会议，参与重要经济协议、协议及其他经济文献拟订，加强事前监督，减少经济损失。9)经营成果及钞票流量，审核对外提供的会计资料。10)建立财务会计例会制度，总结布置财务工作。制定考核办法，定期对会计人员进行考核。重视会计人员的专业学习，提高会计人员的综合素质，并为会计人员职称考试发明条件。11)完毕领导安排的其他工作。2.人资部部门职责及个人职责(1)部门职责1)负责人员配置的管理，负责优化人力资源配置、加强管理，提高效率2)协调进行人员安全培训3)人员平常管理、人员进退场、员工薪酬、员工休假、外籍员工等归口管理4)负责人才培养机制制定与组织实行5)承办公司领导交办的其他工作。(2)个人职责1)协助对本项目的人员配置管理。2)协调办理员工社保福利。3)负责本项目部所有员工的考勤。4)负责本项目部所有员工的绩效考核。5)负责本项目部所有员工的工资表编制。