各类资格审查材料归档顺序说明及审查要求.doc

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各类资格审查材料归档顺序说明及审查要求一、少数民族类审查办法及资料归档顺序1、贵州省普通高等学校招生政策照顾考生资格审查表（贴条形码）2、户口簿首页复印件（注：所盖公章必须齐全，考生本人所在的户口簿）。3、考生户口簿页复印件。4、考生身份证复印件（双面复印）。5、父（或母）亲户口簿页复印件。6、父（或母）亲身份证复印件（双面复印）。7、其他附加证明材料（如：父（或母）子（或女）关系证明及新办户口簿证明等原件材料）。注：上报材料与考生本人的民族相同、且关系明确的父亲（或母亲）的户口簿和身份证复印件，防止出现只有父亲的身份证复印和母亲的户籍复印件等材料不相匹配现象）。特殊情况证明材料收集，具体为：（1）户口簿上身份证号码必须以身份证上的号码一致。若考生或监护人的户口簿上的基本信息（如：姓名、身份证号、族别、性别等）有改动、手写更正或不一致的，必须到户籍所在地出具“户籍证明”或“户籍登记证明”材料。（2）考生与父或母不在同一个户口簿上的，或在“户主或与户主关系”栏中，不能明确父（母）子（女）关系的，须提交考生父（或母）所在单位，或街道办事处、乡镇出具的关系证明原件，或公安机关户籍管理部门出具的关系证明原件。关系证明的内容应有：双方姓名、性别、民族、身份证号码、亲属关系等信息。（3）若考生为少数民族，其父（或母）有一方为少数民族，但不在同一户口簿上，必须到户籍所在地出具少数民族方父（或母）子（女）关系证明材料，上报材料应为少数民族的一方。（4）考生父或母已故，现有户口簿无父或母民族信息记载的，须提供户籍所在地派出所出具的父或母户籍存根。（5）如果身份证的族别（如：汉）与户口簿（如：苗）族别不一致的，必须到户口所在地更换统一；如果户口簿是新办理的（注：办理时间为高考报名之后），也必须由派出所开具新办原因的情况说明。（6）考生属养子（或继子）关系的，要提供县级民政局的收养证,注：不是收养（关系）证明。（7）考生属单亲家庭的，且为少数民族的，父或母一方不与考生生活在一起的，或死亡的，须出具相应的具有法律效力的证件、证明（如离婚证，死亡诊断书，或派出所注销的户籍证明等）。（8）民族成份在户口簿上更改，并加盖户籍专用章的，不用提供;如果民族栏用手写更改，未盖户籍专用章的，要提供更改前省民委出具的民族更改证明书。（9）考生的民族成分必须与父亲或母亲其中一方的一致，如果三方都不一致的，考生的民族成分不予认定。（10）高考报名后，按考生报名前户籍民族成份认定。（户口簿更换日期不能为高考报名后）以上各条款如出现与随后的正式文件要求不一致时，以文件内容为准。注：每个考生的资料按（2,3,4,5,6,7）顺序装订，并将所有考生的资料按报名号从小到大顺序排列归档，并在第一页（即户口簿首页复印件）上用铅笔书写考生报名号、姓名和编写资料的顺序号（注：顺序号为连续号码）；另外，“户籍证明”或“户籍登记证明”上报原件,其他出具的相关证明材料，一律上报原件，县（区）留存复印件。上报材料要求:1、在接收审查表和相应资料时，要注意核实相关信息是否填写完整和规范，女“资料袋封面的基本信息是否填写准确、完整？审查表上的县（区）名称是否填写？材料是否匹配？2、审查表袋（第1条）和资料袋资料（第2,3,4,5,6,7条）必须按一一对应装入，且审查表袋和资料袋的材料一一对应，分开装订装袋，并写上袋子顺序号，本袋编码起始（终止）号填写本袋中复印件资料上编写的顺序号（注：不是报名号）。3、上报的审查表和材料分开，并按报名号从小到大顺序排列一一对应上交，且在材料复印件上编写顺序号（注：顺序号应为连续号码）,防止混装现象。4、相关证明材料（如户籍证明、户籍登记证明、父（或母）子（女）关系证明等）必须上报原件。5、上报各类享受政策照顾的统计表和花名册（注：按照市发模版）。二、外省籍考生迁入类（审查办法）（按照黔府办发【2012】63号文件《贵州省外来人员随迁子女报考普通高等学校暂行规定》执行）（依据第几条审查，就对照查看相应条款）：1、贵州省外来人员随迁子女报考普通高等学校资格审查表（查看各栏填写是否完整？各签字栏是否签字？盖章栏是否盖有公章？）o 2、户口簿首页复印件（有“省公安厅户口专用”公章）。3、考生户口簿页复印件。4、考生身份证复印件。5、父（或母）亲户口簿页复印件。6、父（或母）亲身份证复印件。注：所有复印件必须有审核人签字，有“原件已审（或与原件相符）”字样，并加盖县（区）招监办公章。7、学籍证明材料（应届生须提交本人我省高中三年的高中阶段学生学籍登记表（注：有两个红章，学校和学籍专用章）和普通高中新生录取花名册、普通高中学生学业水平考试成绩（注：有两个红章，学校和考试中心（招生办）章）;往届生须提交本人我省高中毕业证书、高中阶段学生学籍登记表（注：有两个红章，学校和学籍专用章）和普通高中新生录取花名册、普通高中学生学业水平考试成绩（注：有两个红章，学校和考试中心（招生办）章）。考生父或母无我省户口为外来人员的，1、须提交父或母近三年的居住证（或公安局出具（贵州省社区警务工作平台暂住证受理）、派出所出具（贵州省流动人口暂住登记凭证），有所长和经办人签字的原件，并加盖行政公章）。近三年是指涵括考生就读高中的三年（往届生不仅提供就读高中阶段的三年，而且还加上补习的年份，年份开始时间与高中一年级新生入学时间一致），审查是否连续三年？户口迁入日期为2017年11月1日之前。2、我省连续三年社保（社保指养老保险），年份涵括考生就读高中的三年。（社保共五种：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）。3、工作证明。4、其他。注：1、考生提供的居住证和社保年份必须与高中学籍一致，且名字必须是同一个人。居住证有效期为一年（2013年以后取消暂住证）。（三年但不连续的，限报）。2、是否为连续三年:（1）高中阶段学籍（第一、七、八款，第四款为二年以上学籍）；（2）居住证；（3）社保。调动干部子女的，要提供组织、人社部门工作调动文件，人才引进的要提供组织、人社部门的审批原件，部队转业的要提供部队转业证（复员证）、接收单位证明，考生的父或母因到我省工作的，需提供父或母经县级以上人事、劳动部门批准的调动文件。特殊情况证明材料收集,体为:（1）户口簿上身份证号码必须与身份证上的号码一致，或考生或监护人不在同一本户口簿上的，或监护人与考生关系不明确的等情况,必须出具关系证明，关系证明出具方法4种之一：1、派出所，2、乡（镇）政府，3、街道办事处，4、父母所在单位。（2）本人及其父或母在我省有常住户籍，需出具我省高中三年的连续学籍。（若高中三年中出现转学，则需要出具原所在学校学习时间的学籍证明v当地教育局出具的>及转学证明、毕业学校学习时间的学籍证明。）（3）其它未作规定的，按（黔府办发［2012J63号）、黔招委［2016134号和黔招委［2017J31号文件规定执行。以上各条款如出现与随后的正式文件要求不一致时，以文件内容为准。（4）原件审核单位必须是县（区）招生监察办，在上报的复印材料要注明“原件已审”字样，审核人签字和盖章。（5）资料装订和上报方法与少数民族相同。其他类别加分依据：按（黔招委【2015】8号）文件规定执行。其它说明：1、原件审核单位必须是县（区）招生监察办，在上报的复印材料要注明“原件已审”字样，审核人签字和盖章。2、行业主管部门是指县（区）级人事部门。3、归侨、华侨类的公证书或其他相关证明必须上报原件。4、上报的电子表统一用市考试中心发放的模板。常见错误情况1、上报材料中含有无效、多余的证明材料（如含爷爷户口簿、结婚证等）。2、无材料的或材料不齐全、不符合照顾政策的考生名单及资料，不予上报，并在上报的电子表格中将不合格考生的信息删除。3、县区未汇总重编，而是用学校自编的序列号，导致材料序列号混乱、重复。4、部分县区提供考生爷爷辈的材料，无考生监护人（父或母）的任何材料。5、确保上报省的材料必须是材料齐全、原件。