煤炭储运管理办法(共7页).docx

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仓储物流部煤炭储运管理办法第一条为加强中粮生物化学（安徽）股份有限公司（以下简称“中粮生化”或“公司”）煤炭的管理，规范煤炭接卸程序、确保煤炭业务有序进行，特制定本规定。第二条本规定适用于本埠及热电生产部及相关职能部门。第三条定义范围及术语动力煤：指用于作为动力原料的煤炭。从狭义上讲，就是指用于的煤；从广义上来讲，凡是以发电、推进、锅炉燃烧等为目的，产生动力而使用的煤炭都属于动力用煤，简称动力煤。第四条组织与职责热电生产部职责：负责煤炭使用数量申报、负责煤质使用标准的制定和公布；负责煤炭地下输送、接收、使用；参与煤炭接卸过程中异常情况的处理；参与煤炭损耗标准制定。采购部职责：负责煤炭采购整体计划的制定；负责市场信息的收集；负责采购价格、折扣指标的调整及报批工作；负责煤炭采购计划的启动和关闭；参与卸料过程中异常情况的处理。仓储物流部职责：负责送煤车辆入厂前信息核对工作；负责监督车辆过磅,无作弊行为；负责厂内煤炭接卸管理；负责煤炭混配、存储、保管、工作；负责参与卸料过程中异常情况的处理；参与煤炭损耗标准的制定。质量部职责：负责煤炭的扦样、检验、提供检验结果；负责对煤炭发生质量争议时，对争议煤炭进行二次扦样及提供化验数据。安全环保生产部：负责煤炭的司磅工作；负责输煤皮带秤的校验、管理、维修与防护工作；参与月末煤炭库存的盘点工作。公司办职责：负责送煤过程中与交警部门的协调工作，确保煤炭业务的正常开展；负责送煤车辆出、入厂的登记、检查工作。财务部职责：负责煤炭货款的支付及资金的监管，参与煤炭损耗标准制定；参与煤炭业务的评价，负责煤炭接卸过程中涉及信息化管理的软件系统、硬件系统、网络及电脑等周围设备的维护工作，负责由于信息化系统、网络等突发的异常问题导致临时启动手工单据收购，产生的手工数据导入到系统的处理工作。参与月末煤炭库存的盘点工作，负责煤炭财务报表调整。第五条管理要求（一）计划管理1.仓储物流部参与煤炭采购计划的制定，为煤炭到达做好库容、接卸等项准备工作。2.采购部每周安排煤炭预计到达计划，每日将出厂煤质通报给仓储物流部，便于现场接卸和混配安排。（二）入厂管理1.煤管车间班长依据预计到货量进行核对，核对无误的车辆，签字后由公司办放车入厂，安排车辆至指定地点停放待检；送煤车辆按照顺序排队入厂，服从现场管理。仓储物流部在厂外车辆停放待检区域内设置宣传栏，宣传公司煤炭接卸流程、送煤注意事项；公布投诉电话、送煤车辆在厂区内的行驶路线图及我公司安全管理要求等，并在各重点区域设置指示牌及安全警示牌，引导送煤人员在厂区内的规范、安全行驶；告知送煤司机及相关人员，停放指定区域保持人员在位；到货车辆应加强防护措施；并在各重点区域设置指示牌及安全警示牌，引导送煤人员在厂区内的规范、安全行驶。2.车辆检查合格后，由当班煤管班长通知监磅人员引车上磅，监磅员监督车辆过磅、扦样，并在磅码单上签字确认。3.煤管车间当班班长对于不符合要求的车辆不得给予过磅，直到事由调查清楚后方可进行下一程序。4.公司办应做好与交警部门的协调工作，煤管车间班长及时准确了解煤炭车辆排队情况，若排队车辆可能超出停放指定区域或遇到居民投诉时，公司办与煤管车间班长及时采取应对措施。（三）现场管理1.车辆过完重磅，当班煤管车间班长安排车辆到指定区域内卸煤，并负责卸煤过程中现场人员及车辆安全工作；安排装载机司机，对煤炭不同质量分区堆放，并做好煤质标识（水分、热值范围、含硫量），2.卸煤过程中如发现煤质异常后将煤炭卸至待检区，煤管班长通知采购部、生产部、质检部三方共同处理。3.接卸完成后煤管车间班长在磅码单上签字确认后过空磅出厂。4.供应商煤炭质量稳定、波动小，将作为运输商、煤炭供应商的重要考核依据。5.煤管车间依据生产煤质需求指标，对来煤按照煤质级别，分区域存放做好煤质标识（混配煤质水分、热值范围、含硫量）。6.煤管车间班长，在标识牌上注明煤质的混配要求及混配比例，由装载机司机进行混煤执行，混煤质量、炉前检验结果作为对煤管班组考核依据之一。（四）出库管理1.依据生产用量及要求，燃运车间及时、保质、保量供煤，出库量以皮带秤计量每班进行核对、签字确认当班出库并做好记录。2.每月由财务部、热电生产部、安全环保与生产部和仓储物流部四方对煤炭库存进行盘点，并出具盘点报告。第六条煤炭接卸流程（二）煤炭业务收购--流程说明序号流程内容详细说明记录相关文件01煤炭车辆到厂，单据齐全、防护完整。02到门卫处登记车辆信息及排队顺序。03煤管车间班长根据来煤混配情况，对准入车辆到门卫处签字放行。04监磅员引车上磅，检查车辆无作弊行为后过重磅，并在磅码单上签字05司磅员，过重磅，签字；磅码单做为采购部与仓储物流部办理入库的依据06质检处扦样，签字。07车辆至指定区域卸煤，无异常情况当班煤管班长签字。08监磅员、司磅员安排车辆过空磅。09车辆至门卫处登记出厂。第七条相关文件及表单。