市委办办文办会经验总结收藏.docx

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20____市委办办文办会经验总结(2)收藏市委办办文办会经验总结决策类会议是市委实施决策部署的重要平台，开好决策类会议，认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，力争“减会”、“并会”，杜绝“多事多议”“开长会议小事”，确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里，我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节，即：会前深入调研，精细准备；会中实时跟踪，做好调度；会后狠抓落实，及时督办。一、制定会议预案，把好会前准备关一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路，多角度捕捉领导意图的基础上，组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证，准确把握工作热点、难点和重点，然后再起草准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般，我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案，供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上，我们既围绕市委中心工作，又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题，为便于领导议深审透，每次会议我们只确定2个议题。每次会议之前，我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料，综合，从中掌握情况，形成有观点、有、有建议的议题材料，提交市委常委会、全委会研究，并以市委会议通知召开的时间为准，提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委，进一步提高了会议决策的科学性、高效性。二是会务准备严要求。会务准备着重细节，会前，我们先明确会议目标，再具体分工﹐最后制定比较详细的工作计划和具体安排，科学合理地安排大会活动和议程，提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中，会务精细化不是一句空话。比如，在一次会务准备中，我们自我感觉准备的很充分，但当领导提出光线是否影响记者摄影时，我们都回答不出来。后经落实，光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来，会务准备工作没有最好，只要会议没有召开，我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。二、实时跟踪调度，把好会中质量关1、严密程序，做好会议中的事务性工作。一是组织签到，分发材料，统计好与会人员的出席情况，随时掌握到会人员的情况，若发现个别尚未到会，要及时向会议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料，如规划方案、议题调研报告等，我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清，会议记录整理成文后交文书立卷、归档，形成的会议纪要按程序及时下发。2、统筹会场安排，实时跟踪会议进程。在会议进程中，我们紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息，便于领导及时掌握情况，调控会议进程，使整个会议能够充分有效地利用时间。同时，对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意，一旦出现类似电力突然中断、话筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进行。例如，在今年召开的全委会上，会前大约15分钟，电力突然中断，这时，按照会务工作分工，我们在第一时间分头与电业、公安、通信、应急办等部门取得联系，马上处理，仅仅用了7分多钟就排除了故障，保证了会议的正常进行。三、做好督查落实，把好会后总结关1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度，即对市委常委会议重要决定事项，以会议纪要印发时间为准，两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位，明确完成时间、标准，并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导，确保市委常委会议重要部署事项事事有落实，件件有回声。今年以来，我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知，形成落实情况报告12个，基本上市委主要领导都作出了肯定性批示。2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈，要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议，我们都及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实，由各部门形成书面材料11个，向市委作出书面报告，第一时间向领导反馈，为领导做决策提供科学依据。办精品会议、充分发挥以会辅政的作用，是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后，我们都认真进行总结，查找会议工作中的不足之处，及时发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量，充分发挥决策类会议辅政的作用。