研究生事务办事指南.doc

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研究生事务办事指南研究生教学修订培养方案:序号内容完成人员1根据学校研究生院原则意见，组织相关学位点制定或完善培养方案（启动时间以校研究生院通知为准）学位点2学院审核院学位委员会3准备审批材料上报研究生院研究生秘书2、修订教学大纲:序号内容完成人员1根据修订完成的培养方案修订教学大纲相关任课教师2学院审议院学位委员会3分管院长批准后执行主管院长4电子文档备份及报送研究生院研究生秘书3、个人培养计划调整（退补选课结束前申请）:序号内容完成人员1填写培养计划调整申请表研究生2导师审核签字导师3学院审批主管院长4存档研究生秘书四、授课计划（开学一周内）:序号内容完成人员1任课教师根据所授专业的培养方案及教学人纲，填写授课计划表教师2学期初退补选课后，正常开课的课程递交授课计划书纸质一式2份以及电子稿到学院教师3审核通过的授课计划书一份学院存档，一份报送研究生院研究生秘书五、教师调课（提前一周）:序号内容完成人员1教师本人填写调课中请表（一式两份）教师2学院审批主管院长3研究生院审批研究生院4备案（研究生院、学院）并通知教师和学生新的调课安排教学秘书六、硕士学位申请、审核程序浙江工业大学硕士学位申请一年两次。申请条件：学完所有课程，成绩合格，达到个人培养计划耍求的学分。己递交必修环节的各类考核表：开题报告申请表、中期考核表、教学实践考核表（学术型）、学术活动记录表（含读书报告）、工程实践考核表（专业学位）。工作时间工作程序责任人工作要求备注4月初11月初论文送审资格审査申请人向导师递交论文稿件，并进入研究生院网站（http://www.gs.zjut.edu.cn/）上的《研究生教育管理系统》操作，认真录入《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》中的每一栏信息，打印后在空白处签上您的姓名，交导师审批。

论文格式参照《计算机学院研究生学位论文参考模板》资格审查表中的信息耍上报国家学位办，务必真实、正确。

导师导师审阅申请人论文后，同意送审的在《浙江工业人学研究生学位论文答辩资格审查衣》上签字。申请人向学院办公室研究生秘书递交导师签字后的《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》。4月初11月初院审及盲评名单上报学校院学位论文审査小组、研究生秘书对申请参加答辩和授予硕士学位人员进行资格审査，按照各学位点的培养方案，对课程成绩、学分标准、发表论文要求等进行审査。

审查不合格的，论文不予外送盲审，不能参加论文答辩。

学院办上报参加本次论文评审名单到学校研究生院，研究生院根据学院上报名单抽20%名单，该部分学位论文由研究生院送审。4月中旬11月中旬学位论文学术不端检测及网上论文评申请人、导师、学院办、研究生院1）在规定时间内上传盲评论文电子稿最终版（PDF格式）至《浙江工业大学论文评阅系统》（http://ww・dissertation.zjut・edu.cn:8080/）o 2）导师对学生已上传论文进行审核，同意则提交。3）导师提交论文后，系统自动进行重复度检测。捉交当天学生和导师就可查询到重复度检测结呆。检测指标达到学院耍求的学位论文允许参加论文评iiio 4）评阅专家提交评阅意见后，学生、导师、学院同时能查阅，评阅专家返回意见约20个工作日内。检测结果以复制比表示，分为通过和不通过两种：（-）通过。总复制比小于20%,且段复制比小于30%的为通过,正常送审。（二）不通过。1.总复制比在20%和50%Z间，或段复制比在30%和60%之间,论文修改后,经导师签字同意后进行复检，复检通过后再送审。2.总复制比大于50%,或段复制比大于60%,论文须全面修改，至少半年后方能申请复检。

盲审论文要求：1、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名；2、“攻读学位期间发表的学术论文目录”栏，只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可；3、删除“致谢”栏具体内容。浙工大论文评阅系统操作手册备阅。

5刀中上旬12月中上旬评审结果返回学院办向各评审专家收回评阅意见书、评分表（电子版和纸质版）统计评审成绩，对二份评阅廿都通过的，通知中请人可以进入答辩阶段；对一份评阅书通过的，另一份没有通过的通知申请人重新提交一份论文，增设专家重新送审；对二份评阅廿都不通过的则通知中请人重新修改论文，取消本次答辩资格。

增设评审专家申请人对一份评阅书通过的另--份没有通过的论文，申请人重新提交一份论文。学院办学院办联系评审专家交并在最短的时间内尽快完成送审工作。增设专家评审意见返回7院办取回评阅书，并通知申请人。5月20口-IX.IJIJ论文装订申请人将审核后的论文装订，答辩专家用5-7本1U120IEI前答辩前材料准备申请人到研究生秘书处领取答辩时需用的相关材料：1、《浙江工业人学硕士学位论文评阅书》（2份）（复印件）。2、《浙江工业大学论文答辩表决表》（5-7份）。3、成绩单一份。下载的答辩用表：1、《浙江丁•业大学硕士学位论文答辩记录表》（1份）。2、《浙江工业大学论文答辩酬金表》（1份）3、《硕士学位申请表》（2份）《浙江T业大学论文答辩酬金农》到财务处报销用。5月25日前12月25 IEI刖论文答辩院学位评定分委会聘请5名（或以上）专家（副教授或具有和当专业技术职务及以上）组成答辩委员会，组织答辩会议。设答辩委员会主席1名，答辩秘书1名。

1、答辩委员会主席由教授或具冇相当专业技术职务的专家担任。2.答辩秘书应由具有硕士学位或中级以上技术职务人员担任，负责答辩准备，记录和填写答辩情况等事宜。

申请人按时参加学位论文答辩。按照答辩秘书要求准备表格、论文、ppt等资料答辩主席宣布答辩结果并在《浙江工业大学硕士学位巾请表》上签署意见并签名。

答辩秘书1、拟定论文答辩顺序，通知学生准备答辩资料。2、请到会答辩委员在《浙江工业大学硕上学位论文答辩记录表》中签字。3、记录答辩过程中专家提问和答辩人冋答的答案，及是否推优等。4、答辩秘书在《浙江工业大学硕上学位论文答辩记录表》中签名。5、答辩秘书应协助答辩委员会完成《学位论文答辩委员会决议》（一式二份）并督促答辩委员会主席签名。6、答辩秘书应完成《硕士学位巾请表》中《学位论文答辩情况》栏的填写（其中论文评阅人栏不填写）。6月1日前12月31月刖提交材料申请人向学院办提交以下材料：1、用于归档的4本论文（学位论文原创性声明必须有学生、导师的签名）2、论文电子版（pdf、word格式）。3、《浙江工业大学硕士学位中请表》一式••份4、研究生学位审核情况汇总表（包括电子稿）并附上表中所填发表在正式出版期刊上的学术论文证明材料（更新到答辩前故新发表或已录用）。5、学历教育硕士学位基本数据表（学术型）/专业硕士学位基本数据表（专业学位）一式二份（必须有个人签名）6、《浙江工业大学论文答辩表决表》一份7、《浙江工业大学硕士学位论文答辩记录表》一份学校研究生院2本、档案馆、图书馆各1本。提交材料以学院网站通知为准。

5月底12月底材料审核学院办对中请人所交的材料进行W核、统计、汇总，对有问题材料及时与中请人取得联系。学位’市批学院学院召开学位评定分委员会会议。6月中旬1月中旬学位审批学校学校召开学位评定委员会会议。6月底3月底学位授予学位获得者在学校举行学位授予仪式（另行通知），领取学位证书。培养材料归档学院办、辅导员辅导员将《开题报告》、《中期检査》、《浙江工业大学硕上学位申请表》、《成绩单》、《学籍表》各一份归学生档。研究生秘书将毕业研究生递交的归档材料归档案馆，将论文归口对应单位，并将归档信息及时在档案馆的网站上备案。注：以上所有表格都在浙工人软件学院网站一研究牛教育一一学牛下载。所有材料都用A4纸打卬。七.研究生教改项目:序号内容完成人员1学院下发通知及指南主管院长、研究牛秘书2教师填写中请表，统一上交教师3学院汇总及必要排序后报送研究生院研究生秘书学校评审后教学改革立项文件发文研究生院4通知项目负责人签定学院教改等认定书，下拨经费，启动项目建设工作教学秘书5根据学校安排，学院进行校级和院级项FI中期检查、评估研究生秘书6项日负责人向学校提出验收及结题申请教师研究生教务1、课程考试安排与成绩管理:序号内容完成人员1学院下发排考通知主管院长、研究生秘书2任课教师命题，学位课学院统一排考，考查课由课程教师根据教教师、研学大纲要求自主安排究生秘书3领取考试印刷联系单教师、研究生秘书4学生、老师考务通知研究生秘书5课程考核，成绩录入研究生管理系统，打印成绩单一式2份（签字）交研究生秘书教师6课程成绩上报研究生院审核，学院附存一份研究生秘书8成绩杳询等研究生。