展销会策划参考文案四篇.doc

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展销会策划参考文案四篇展销会策划1一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。二、开幕仪式方案1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。2.内容⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26⑵地点：市闽中汽车城⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。⑸会场布置■台：▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，⑹议程安排①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。(展销会的'举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设美好的新而携手合作!)⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好!)⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。三、方案的产生1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。四、方案中要明确的几个问题1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。2.台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。4.议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。⑴司仪主持人需要电视台推荐。⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。五、下阶段工作进度安排1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。2.按筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。4.草拟相关讲话材料。5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。展销会策划2活动内容：展销、宣传商家产品;树立企业形象活动对象：全院师生活动形式：文娱节目与产品展销相结合活动时间：活动地点：四川化工职业技术学院(操场)主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委协办单位：赞助企业(商家)一、活动背景：20年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。二、活动目的：1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象2、增长实习生实践能力协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。三、活动负责人：商品展销负责人：协办方(赞助企业)校部负责人：主办方指导教师(陈秀芬、叶永霞)活动策划人：主办方(化工学院经管系市场营销班委)四、活动步骤：(一)活动准备准备期限：20.4.1~5.18准备内容：A、在5月19日前，将会场的.布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全;B、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;C、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。(二)活动实施1.活动宣传宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期宣传渠道：A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度;C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传;F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。1、活动现场概述：1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;3)、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。2、活动流程详情：(5月19日12点)1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱;7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展销。五、活动亮点：1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成;2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。八、活动场地平面图(后附)九、活动经费预算清单：项目数量单价(元)价格(元)红地毯1张25 25气球2袋612音响设备1套30元/天30元/天横幅2条10 20金粉2袋48彩带4打2.5 10展板1张15元/天15元/天饮用水1桶10 10水杯1袋55演员化装60演员酬劳100预算总计：295元公司提供产项目舞台背景海报一张产品宣传海报若干产品宣传单若干游戏奖品(产品)若干注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定展销会策划3会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。栀子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。一、活动概述拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非常假日之城展销会，将于202_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。二、活动主题“感悟人生，体验生活”主题解析：1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远三、活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1、营造市民生活品位;2、培育市民身份尊崇的心理，3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;四、活动时间与地点活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅五、合作与活动方式大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。六、推广与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。七、活动内容及安排表(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排4月23日9：30——9：35主持人宣布参展，介绍活动内容。9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14：50――15：15互动游戏15：15――15：30与您有礼大抽奖活动15：30产品拍卖4月24日9：30——9：35宣传活动开始9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：40——12：00产品拍卖13：00——13：05互动游戏13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目活动说明：1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一产品，一元起拍，按最高价成交;3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。八、活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。九、可行性分析^p 1、本次活动由集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售。展销会策划4一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。3.请市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。二、开幕仪式方案1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。2.内容⑴时间：年9月28日上午10：00-10：26⑵地点：市闽中汽车城⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。⑸会场布置■台：▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。▲背景规格：高5米，宽16米;以新、新形象为主题，配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。■台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，⑹议程安排①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。(主持人：商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策，让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。(展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友，为建设美好的新而携手合作!)⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了市各行各业的精英，这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好!)⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。三、方案的产生1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。2.经秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。3.经市长两次开会研究，形成现开幕式方案。四、方案中要明确的几个问题1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。2.台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。4.议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。⑴司仪主持人需要电视台推荐。⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。五、下阶段工作进度安排1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。2.按筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。3.与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。4.草拟相关讲话材料。5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。展销会策划参考文案。